Mandantenverwaltung für Rechtsanwälte: Alle Mandate, Akten und Fristen zentral
Eine zentrale Akte pro Mandant. Alle Dokumente, Fristen, Korrespondenz und Abrechnungen auf einen Blick — nicht verstreut über 5 Systeme.
Ohne zentrale Verwaltung
Warum Mandantenverwaltung in vielen Kanzleien scheitert
Funktionen
Mandanten professionell verwalten — von Onboarding bis Abschluss
Zentrale Mandantenakte
Alle Informationen zu einem Mandanten an einem Ort: Kontaktdaten, Akten, Dokumente, Fristen und Kommunikation.
- 360°-Mandantensicht
- Dokumenten-Chronologie
- Kommunikationshistorie
Interessenkollisionsprüfung
Bei jeder Mandatsanlage prüft das System automatisch Konflikte mit bestehenden Mandaten und Gegenparteien.
- Automatischer Abgleich, Anwalt entscheidet
- Gegenpartei-Abgleich
- Unterstützt berufsrechtliche Pflichten
Digitales Onboarding
Mandanten erhalten einen Link für Vollmacht, Datenschutzerklärung und Erstinformation. Alles digital, alles archiviert.
- Digitale Vollmacht
- Automatische Akte
- Sofort arbeitsfähig
Häufige Fragen zur Mandantenverwaltung
Kann ich bestehende Mandantendaten importieren?
Ja. Import per CSV oder direkt aus RA-MICRO, Datev Anwalt und anderen Systemen. Kontaktdaten, Aktenzeichen und Dokumente werden übernommen.
Wie funktioniert die Kollisionsprüfung?
Bei jeder Mandatsanlage gleicht das System den Mandanten und alle Beteiligten automatisch mit der gesamten Datenbank ab. Bei Treffern erhalten Sie eine Warnung.
Können mehrere Anwälte auf dieselbe Akte zugreifen?
Ja. Rollenbasierte Zugriffsrechte erlauben es, Akten für bestimmte Anwälte und Mitarbeiter freizugeben oder zu sperren.
Ist das digitale Onboarding systematisch abgesichert?
Ja. Qualifizierte elektronische Signaturen sind integriert. Die Dokumente werden revisionssicher archiviert.
Wie wird die Vertretung geregelt?
Jeder berechtigte Kollege sieht die vollständige Mandantenakte inkl. Notizen, offener Aufgaben und nächster Fristen. Keine Information geht verloren.
Mustafa Sahinli
Ich baue KI-Kanzleisoftware, die Anwälten den Alltag erleichtert. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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