beA-Integration
beA-Eingänge verstehen.Bei der Akte weiterarbeiten.
Nachricht, Anlagen und Nachweise zusammenführen. Die Kanzlei kontrolliert Aktenzuordnung, Fristbezug und den vorgesehenen Versandweg.
BuzzardAnwalts OS · ProduktbeispielbeA-Eingang · Stellungnahme
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Unterlagen
- Verfügung und Anlage
- Akte
- 18/26 · Zuordnung prüfen
- Nachweis
- Zustellung und eEB gesondert prüfen
Nenne die offenen Prüfungen vor der Bearbeitung.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Quelle zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
beA-Postfach mit KI automatisieren
Mit Anwalts AI können Kanzleien ihr beA-Postfach mit KI automatisieren. Das System erfasst eingehende Nachrichten und Anlagen, ordnet sie der Mandatsakte zu und verbindet den Eingang mit Aufgaben und Fristenbearbeitung. Die fachliche Kontrolle findet am Vorgang statt, mit direktem Bezug zum Ausgangsdokument.
Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.
beA-Eingang übernehmen
Die eingegangene Nachricht wird mit ihren Anlagen für die Kanzleibearbeitung erfasst. Eingangsinformation und Dokumentinhalt bilden den Ausgangspunkt.
Mandat anhand des Inhalts finden
Das System verwendet Aktenzeichen, Beteiligte und weitere Angaben für die Zuordnung. Mehrdeutige Fälle werden anhand der Nachricht geklärt.
Anlagen im Zusammenhang ablegen
Schreiben und beigefügte Dokumente werden gemeinsam bei der Mandatsakte verfügbar. Ihr Zusammenhang bleibt auch für spätere Bearbeitungsschritte nachvollziehbar.
Aufgaben und Fristbezüge weiterführen
Die enthaltene Arbeitsanforderung wird an die zuständige Bearbeitung angeschlossen. Ein erkannter Fristbezug führt zur fachlichen Fristenkontrolle mit Originaldokument.
Bearbeitung an der Akte abschließen
Die Kanzlei prüft die erforderlichen Angaben und führt die Aufgabe, den bestätigten Fristeintrag oder die Dokumentenarbeit am Mandat fort.
Fiktives Beispiel: beA-Nachricht mit Stellungnahmebedarf
Im beA-Postfach geht ein Schreiben mit zwei Anlagen ein. Es betrifft eine bekannte Akte und enthält eine Aufforderung zur weiteren Stellungnahme.
Der Vorgang im Zusammenhang
Anwalts AI ordnet die Nachricht zur Akte und führt die Unterlagen zusammen. Die verantwortliche Person prüft den Fristbezug am Schreiben und arbeitet am zugehörigen Vorgang weiter.
Was wird beim beA-Eingang automatisiert?
Anwalts AI verbindet die Erfassung der beA-Nachricht mit der Aktenzuordnung und der anschließenden Arbeit. Das Hauptschreiben und seine Anlagen werden gemeinsam verarbeitet. Die Kanzlei erhält den Eingang als Teil eines nachvollziehbaren Mandatsvorgangs.
Dazu gehört die Frage, wer den Eingang bearbeitet und welche Aufgabe als Nächstes ansteht. So führt eine eingehende Nachricht direkt zu organisierter Arbeit, statt lediglich als weitere Datei in einer Ablage zu liegen.
Fristenbearbeitung mit dem Ausgangsschreiben verbinden
Enthält das Schreiben einen Fristbezug, wird dieser im Aktenkontext weitergeführt. Die bearbeitende Person kann Grundlage und erforderliche Angaben am Original prüfen und den Fristeintrag bestätigen. Das Dokument bleibt für Rückfragen erreichbar.
Die technische Übernahme der Angaben und ihre fachliche Einordnung greifen ineinander. Ihr Team behält die erforderliche Kontrolle über den konkreten Fall und nutzt gleichzeitig die Automatisierung für Erfassung, Zuordnung und Übergabe.
beA gehört zum gesamten Kanzleibetrieb
Ein Mandat besteht selten ausschließlich aus beA-Korrespondenz. Mandanten senden E-Mails, reichen Unterlagen nach und fragen telefonisch nach dem Sachstand. Anwalts AI bringt diese Arbeitsbereiche an derselben Mandatsakte zusammen.
Die empfangene Nachricht kann später Grundlage einer Zusammenfassung, eines Dokumententwurfs oder einer Mandanteninformation werden. Unser KI-Betriebssystem verbindet diese Schritte bis zur Leistungsdokumentation und Kanzleiabrechnung.
Die fachliche Grundlage bleibt sichtbar.
Ein elektronischer Schriftsatz muss die Anforderungen an Signatur und Übermittlungsweg erfüllen. Das Erstellen oder Freigeben eines Entwurfs in der Kanzleisoftware ist davon zu unterscheiden; auch die Eingangsbestätigung gehört zum kontrollierten Versandablauf.
Primärquelle: § 130a ZPO · geprüft am 7. Oktober 2026
Häufige Fragen
Kann Anwalts AI ein beA-Postfach automatisieren?
Ja. Anwalts AI automatisiert den Weg vom beA-Eingang über Nachrichten- und Anlagenerfassung bis zur Mandatszuordnung und anschließenden Aufgaben- und Fristenbearbeitung.
Bleiben Anlagen und Nachricht miteinander verbunden?
Ja. Die Unterlagen werden im Kontext des Eingangs bei der Akte weitergeführt. Dadurch lässt sich auch später nachvollziehen, welche Anlagen zu welchem Schreiben gehören.
Was passiert bei fehlendem oder unklarem Aktenzeichen?
Die Zuordnung berücksichtigt weitere Angaben im Eingang. Wenn der Bezug nicht eindeutig ist, klärt das Team den Fall anhand von Nachricht, Beteiligten und bestehenden Akten.
Ist auch die übrige Kanzleiarbeit abgedeckt?
Ja. Anwalts AI verbindet beA mit E-Mails, Mandatsaufnahme, Akten, Fristen, Aufgaben, Dokumenten und Abrechnung. Der beA-Ablauf ist ein Teil des vollständigen KI-Betriebssystems.
Hier geht die Arbeit weiter.
Vorhandenen Produktfilm ansehen ↗Kurz eintragen. Wir melden uns.
Lieber direkt?