Alles an einem Ort. Sie geben nur frei.
Dokumente verstehen. Fristen erkennen. Antworten vorbereiten.Dokumente verstehen. Fristen erkennen.
Beispielabläufe aus dem Kanzleialltag
Beispiel aus Buzzard Anwalts OS: Anruf, E-Mail, Anfrage und Dokument kommen in der Arbeitszentrale an. Dokumenterkennung, Fristvorschläge, Aktenverständnis, Mandantenantworten, RVG-Rechnungen und Kollisionsprüfung liegen vorbereitet bereit. Sie prüfen, geben frei, und es geht raus.
Kein weiteres Tool. Alles an einer Stelle.
Was heute auf viele Programme verteilt ist, liegt bei Buzzard an einem Ort.
Jetzt an einem Ort
Im Browser auf Handy, Tablet und PC. Ohne Installation.
Ein Schreiben kommt. Akte und Frist erkannt.
Buzzard erkennt das Dokument, schlägt die Akte vor und markiert mögliche Fristen. Ihr Team prüft Original und Rechenweg.
Wir holen Sie ab. Mit einem geprüften Umstieg.
Akten, Parteien und offene Posten: Wir klären den Export, prüfen einen Probelauf und begleiten Ihr Team.
So kann Ihr Wechsel aussehen
Daten geprüft. Alles läuft jetzt an einem Ort.
Bisher verteilt
Wir besprechen Ihren Umstieg.
Gespräch vereinbarenPersönlich eingerichtet. Bei Ihnen in der Kanzlei.
Mustafa Sahinli
Gründer von Buzzard AI · Erlensee
- Begleitet die EinrichtungEin fester Ansprechpartner
- Kommt in Ihre KanzleiAuch außerhalb von Rhein-Main
- Enterprise-ITüber 10 Jahre
- TestmanagerISTQB®-zertifiziert
Kurz eintragen. Wir melden uns.
Lieber direkt?
Das werden wir gefragt. Ehrlich beantwortet.
Was Kanzleien vor dem Einstieg wissen möchten.
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Der gemeinsame Arbeitsplatz für Akten, Post, Fristen, Dokumente und Abrechnung. Buzzard bereitet die nächsten Schritte vor. Ihre Kanzlei prüft und gibt frei.
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Jeder Vorschlag bleibt mit Ausgangsdokument und Akte verbunden. Ihre Kanzlei prüft die Berechnung, bestätigt die Frist und führt die Kontrolle durch.
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Die Anbindung und ihren verfügbaren Umfang prüfen wir bei der Einrichtung mit Ihrer Kanzlei. Eingehende Dokumente werden im gemeinsamen Posteingang einer Akte zugeordnet und von Ihrem Team kontrolliert.
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Buzzard erstellt Entwürfe. Ihre Kanzlei prüft Inhalt und Empfänger und gibt den Versand im vorgesehenen Ablauf frei.
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Wir prüfen Exporte aus Ihrer Kanzleisoftware. Migrationsprofile für RA-MICRO und Advoware unterstützen den Wechsel. Umfang, Probelauf und Abgleich vereinbaren wir vor der Übernahme.
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Zeiten und Leistungen bleiben an der Akte. Daraus entsteht der Rechnungsentwurf zur Prüfung. RVG- und Honorarabläufe zeigen wir Ihnen anhand eines passenden Beispiels.
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Buzzard wird auf Servern in Deutschland betrieben. Zugänge und Rollen richten wir für Ihre Kanzlei ein.
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Sie erhalten ein Angebot für Ihre Kanzlei, die Einrichtung und den vereinbarten Übernahmeumfang. Die Leistungen besprechen wir persönlich.
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Im persönlichen Gespräch zeigen wir Anwalts OS mit typischen Kanzleivorgängen und besprechen die Einrichtung für Ihr Team.
Mehr zur Datenübernahme und zum Softwarevergleich.
Für Ihre Kanzlei. Für jeden Ablauf.
Organisation & Abrechnung
Ihre Kanzleifunktionen im Überblick.
Akte & Mandat
Mandatsannahme mit Kollisionsprüfung
Buzzard führt Anfrage und Parteien zusammen. Ihre Kanzlei prüft mögliche Interessenkonflikte und entscheidet über die Mandatsannahme.
Parteien & Dublettenprüfung
Jede Partei einmal, mit Sicht über alle Akten: Salden, Beteiligungen, Historie. Dubletten werden beim Anlegen gestoppt.
Aktengeschichte
Telefonnotizen, Fristen, Dokumente und Entscheidungen bleiben bei der Akte. Sie sehen, was zuletzt passiert ist und wer den Vorgang bearbeitet.
Telefonnotiz wird Aufgabe
Der Anruf wird zur Notiz mit Aktenbezug, der Rückruf zur Aufgabe mit Verantwortlichem und Datum. Nichts versandet auf Zetteln.
Vollmacht & Mandatsbestätigung
Als PDF auf Ihrem Kanzleibogen, DIN 5008, mit Bezugszeile und Aktenzeichen. Fehlende Angaben stehen sichtbar im Dokument statt still zu fehlen.
Textbausteine mit Fassungen
Ihre Standardformulierungen zentral gepflegt, mit Fassungskette und Konflikterkennung, wenn zwei gleichzeitig ändern.
Handakte-Export
Die ganze Akte als geordnetes Paket: für den Vertreter, den Mandanten oder das Gericht. Ein Knopf, ein Download.
Vertraulichkeitsbarrieren
Akten lassen sich innerhalb der Kanzlei abschotten (§ 43a BRAO): Wer nicht mitwirkt, sieht nichts. Jeder Abruf wird protokolliert.
Fristen & Termine
Fristenberechnung mit Gerichtsort
Aus Gerichtsort und Zustellung bereitet Buzzard einen Fristvorschlag vor. Ihre Kanzlei prüft die Angaben, den Rechenweg und das Ausgangsdokument.
Nachvollziehbarer Rechenweg
Jede Frist speichert ihren Rechenweg mit, samt geprüfter und verworfener Feiertage. Später lässt sich jeder Schritt belegen.
Vorfristen automatisch
Zu jeder Frist die Vorfrist, sichtbar als eigene Zeile mit eigenem Datum. Die Kanzlei arbeitet, bevor es eng wird.
Fristenbuch
Jede Frist bekommt eine fortlaufende Fristenbuchnummer ohne Lücke. Streichen geht nur mit Person und Grund.
Abendkontrolle mit Zeichnung
Fristen des Tages gemeinsam durchgehen, Bearbeitungsstand prüfen und die Kontrolle dokumentieren. Offene Punkte bleiben für Ihr Team sichtbar.
Druckbares Kontrollblatt
Die Abendkontrolle als druckbares Blatt mit Zeichnung: Ihr Nachweis, dass die Fristenkontrolle organisiert ist.
Wiedervorlagen
Jede Akte meldet sich von selbst wieder: Wiedervorlagen mit Datum und Grund, im Tagesstart sichtbar.
Kanzleikalender
Gerichtstermine, Besprechungen, Abwesenheiten: ein Kalender für die ganze Kanzlei, mit Terminarten und Export als Kalenderdatei.
Posteingang
beA-Eingang
Gerichtspost, E-Mails und Scans gemeinsam bearbeiten: mit Aktenvorschlag und Hinweisen auf mögliche Fristen. Die verfügbare beA-Anbindung klären wir bei der Einrichtung.
E-Mail-Zuordnung
Buzzard schlägt die passende Akte vor und übernimmt Anhänge in den Vorgang. Ihre Kanzlei prüft die Zuordnung und arbeitet direkt weiter.
Scan & Papierpost
Der Poststapel wird gescannt, geschnitten und gestempelt: Der Posteingangsstempel ist der Fristanker, dann läuft alles durch dieselbe Kette.
Fristverdacht aus dem Text
Steht eine Frist im Schreiben, markiert Buzzard den Verdacht und schlägt die Übernahme vor. Notiert wird sie erst nach menschlicher Prüfung.
Aktenvorschlag mit Konfidenz
Buzzard zeigt die vorgeschlagene Akte und die Grundlage der Zuordnung. Ihre Kanzlei bestätigt den Vorschlag oder wählt die passende Akte.
Gerichtspost zur Prüfung
Gerichtliche Schreiben bleiben mit dem Prüfstatus und der Akte verbunden. Ihr Team sieht, welche Zuordnung oder Frist noch geprüft werden muss.
Dokumente
Viewer mit Split-View
Das Schreiben links, Ihre Handlung rechts: Frist anlegen, zuordnen, typisieren, ohne das Dokument zu verlassen.
Fassungskette & Auschecken
Jede Änderung wird eine Fassung, Bearbeiten sperrt das Dokument für andere. Eingegangene Post bleibt unantastbar im Original.
Ausfertigungen & Beglaubigung
Ausfertigung, Abschrift, beglaubigte Abschrift: gekennzeichnet erzeugt, mit Zählung, für den förmlichen Verkehr.
Vorlagen auf Kanzleibogen
Schreiben aus Vorlagen als PDF auf Ihrem Briefkopf, DIN 5008, mit Bezugszeile. Fehlende Stammdaten stehen sichtbar im Dokument.
Ablage mit Sperrgründen
Eine Akte mit offener Frist oder offenem Geld lässt sich nicht ablegen. Der Grund steht am Knopf, nicht in einer Fehlermeldung danach.
Aufbewahrung & Löschlauf
Aufbewahrungsfristen je Aktenart, Löschlauf nur mit Vier-Augen-Freigabe. DSGVO-Auskunft als Paket auf Knopfdruck.
Volltextsuche
Aktenzeichen, Rubrum, Beteiligte, Dokumentinhalte: die Kopfsuche findet die Akte, bevor der Anrufer ausgeredet hat.
Geld & RVG
Zeiterfassung in der Akte
Zeiten und Leistungen direkt beim Mandat erfassen. Sie prüfen, welche Einträge in die vereinbarte Abrechnung übernommen werden.
Stundenzettel
Erfasst, abrechenbar, abgerechnet, offen: der Stundenzettel zeigt je Akte, was Ihre Zeit wert ist.
RVG-Assistent
Angelegenheit nach § 15 RVG, Gebührentatbestände, Auslagen, Vorschussverrechnung nach § 9 RVG: der Assistent baut die Rechnung, Sie stellen sie.
XRechnung & ZUGFeRD
E-Rechnungen direkt aus der Akte, geprüft gegen die KoSIT-Regeln, mit lückenlosem Nummernkreis.
Offene Posten & Mahnwesen
Buzzard zeigt, welche Rechnungen noch offen sind, und bereitet die Mahnung vor. Ihre Kanzlei prüft den Entwurf und gibt den Versand frei.
Forderungsvorgänge
Aus der offenen Forderung wird der Mahnbescheid, der Titel, die Vollstreckung: die ganze Kette in einer Akte.
Fremdgeldwarnung
Fremdgeld wird getrennt geführt und schlägt Alarm, bevor etwas durcheinandergerät. Buchungen sind unveränderlich.
DATEV-Export
Belege und Rechnungen gebündelt für den Steuerberater, ein Klick am Monatsende.
Kanzlei & Team
Tagesstart je Anwalt
Jeder sieht morgens seine Lage: der nächste Schritt oben, darunter Fristen, Posteingang, Aufgaben. Jede Zahl ist ein Sprung in die Akte.
Rollen & Rechte
Anwalt, ReFa, Azubi: Jede Rolle sieht und darf genau das Richtige. Fristerledigung bleibt Anwaltssache.
Vertretung mit Postkorb
Urlaub oder Krankheit: Die Vertretung übernimmt den Postkorb zeitlich begrenzt, alles bleibt nachvollziehbar.
Kopfsuche
Aktenzeichen, Rubrum, Alt-Aktenzeichen, Beteiligte: ein Suchfeld, das die Akte findet, während der Mandant noch spricht.
Kollisionsregister
Jede Kollisionsprüfung wird festgehalten: wer geprüft hat, wann, mit welchem Ergebnis. Auch die Vorabprüfung vor dem Erstgespräch.
Geldwäsche-Fachmodul
Identifizierung und Risikoeinstufung an der Akte, zuschaltbar für Kanzleien mit Katalogtätigkeiten nach GwG.
Migration aus Advoware & RA-MICRO
Wir prüfen die verfügbaren Exporte Ihres bisherigen Systems, vereinbaren den Übernahmeumfang und kontrollieren einen Probelauf gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
Akten-KI mit Quellen
Buzzard fasst den Akteninhalt zusammen und zeigt die zugehörigen Quellen. Ihre Kanzlei prüft das Briefing am Original und entscheidet über den nächsten Schritt.