Die Rechnung vorbereitet.Das richtige Format geprüft.

E-Rechnungen für die Kanzlei aus dem Mandat erstellen

Anwalts AI erstellt E-Rechnungen im Zusammenhang mit Mandats- und Abrechnungsdaten. Die Kanzlei verwendet die passende Ausgabe, prüft Empfänger und Rechnungsangaben und gibt das Ergebnis frei. Die Rechnung bleibt mit dem Mandat verbunden und wird anschließend mit ihrem Zahlungsstand im Kanzleibetrieb weitergeführt.

Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.

1. Mandat und Abrechnungsgrundlage zusammenführen

   Die Kanzlei stellt die benötigten Rechnungsangaben aus dem Vorgang und den passenden Leistungsdaten zusammen.

2. Empfänger und Positionen kontrollieren

   Kontaktangaben, Rechnungsinhalt und erforderliche Daten werden vor der Ausgabe fachlich geprüft.

3. E-Rechnung ausgeben

   Anwalts AI verwendet die geprüften Rechnungsdaten für die strukturierte Ausgabe im vorgesehenen Rechnungsablauf.

4. Ergebnis prüfen und freigeben

   Die Kanzlei kontrolliert das erzeugte Ergebnis im Zusammenhang mit den Rechnungsangaben und gibt die Rechnung frei.

5. Rechnung und Zahlungsstand weiterführen

   Die Ausgabe bleibt beim Mandat verfügbar. Offene Beträge und spätere Zahlungsangaben werden im zugehörigen Vorgang bearbeitet.

Fiktives Beispiel: Beratung eines Unternehmenskunden abrechnen

Die E-Rechnung beginnt bei den richtigen Rechnungsdaten

Die Ausgabe kann nur die Angaben verwenden, die für die konkrete Rechnung vorliegen. Deshalb werden Mandat, Empfänger, Positionen und passende Abrechnungsgrundlage im Vorgang zusammengeführt. Die Kanzlei prüft diese Informationen vor der Verwendung.

Anwalts AI verbindet den Datenbestand mit dem Rechnungsablauf. Erforderliche Ergänzungen werden im fachlichen Zusammenhang vorgenommen. Das Team arbeitet dadurch an der konkreten Rechnung und ihrem Bezug zur erbrachten Mandatsleistung.

Rechnungsinhalt und Ausgabe gemeinsam betrachten

Bei der E-Rechnung gehören Inhalt und strukturierte Ausgabe zum selben Vorgang. Die Kanzlei verwendet das passende Ergebnis für den vorgesehenen Austausch und prüft es mit Blick auf die zugrunde liegenden Rechnungsangaben.

Die Ausgabe bleibt mit dem Mandat verbunden. Damit kann das Team später nachvollziehen, welche Rechnung aus welchem Vorgang entstanden ist und welche Angaben für die weitere Bearbeitung maßgeblich sind.

Nach der E-Rechnung geht die betriebliche Arbeit weiter

Auch eine elektronisch ausgegebene Rechnung wird mit ihrem Zahlungsstand weitergeführt. Der offene Betrag, erfasste Zahlungen und eine mögliche Erinnerung gehören zur selben betrieblichen Aufgabe. Anwalts AI verbindet diese Schritte mit dem Ausgangsvorgang.

Unser KI-Betriebssystem führt damit Leistungsdaten, Rechnungsausgabe und Zahlungsbearbeitung zusammen. In der Vorführung lässt sich der gesamte Weg einer Kanzleirechnung vom Mandat bis zum weitergeführten Beleg betrachten.

Die fachliche Grundlage bleibt sichtbar.

Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinell verarbeitbare Daten. Eine reine PDF-Datei genügt dafür nicht. Das BMF nennt XRechnung und geeignete ZUGFeRD-Formate; Anwendungsbereich und Übergangsregelungen sind getrennt zu prüfen.

Primärquelle: BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung · geprüft am 7. Oktober 2026