Vom Inhalt zur Unterlage gelangen
Eine konkrete Aussage kann zum Ausgangspunkt der Suche werden, auch wenn der Dateiname nicht bekannt ist.
Anwalts AI · Kanzleiautomatisierung
Dokumente und konkrete Angaben in der Mandatsakte finden
Sie erinnern sich an eine wichtige Aussage, aber nicht an den Dateinamen. Anwalts AI hilft Ihnen, Informationen im Dokumentbestand der Mandatsakte wiederzufinden. Sie suchen nach einem Begriff oder stellen eine konkrete Aktenfrage und arbeiten anschließend mit der passenden Unterlage weiter. So wird die Dokumentensuche zum direkten Einstieg in Prüfung, Besprechung und Entwurf innerhalb Ihres KI-Betriebssystems.
Die direkte Antwort
Mit Anwalts AI können Kanzleien Dokumente und Angaben in ihren Mandatsakten per Suche und KI-Aktenfrage finden. Die passende Suchart hängt davon ab, ob ein Begriff bekannt ist oder ein Sachverhalt gesucht wird. Den Treffer prüfen Sie im Original und verwenden die Unterlage für die weitere Bearbeitung.
Fundstellen fachlich einordnen
Das Original liefert den Kontext einer gefundenen Angabe und bleibt für die weitere Arbeit maßgeblich.
Gefundene Dokumente weiterverwenden
Der Treffer steht im Mandat für Aktenzusammenfassung, Vorbereitung und Dokumententwurf bereit.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Suchziel präzisieren
Benennen Sie die gesuchte Information, beispielsweise eine zugesagte Übergabe oder eine bestimmte Rechnungsnummer im Mandat.
- 02
Passende Suche verwenden
Suchen Sie mit einem bekannten Begriff oder formulieren Sie eine Frage zum Sachverhalt. Anwalts AI unterstützt beide Einstiege in die Aktenarbeit.
- 03
Treffer zum Vorgang betrachten
Prüfen Sie, welches Dokument zur gesuchten Aussage passt und aus welchem Zeitpunkt oder Kommunikationszusammenhang es stammt.
- 04
Angabe im Original prüfen
Öffnen Sie die maßgebliche Unterlage und lesen Sie die relevante Aussage einschließlich ihres Zusammenhangs nach.
- 05
Nächsten Arbeitsschritt anschließen
Verwenden Sie das gefundene Dokument für Ihre Besprechung, eine Zusammenfassung oder die Erstellung des nächsten Schreibens.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: die ursprüngliche Übergabezusage finden
Ein Rechtsanwalt sucht vor einer Rücksprache die Nachricht, in der ein Übergabetermin zugesagt wurde. Der genaue Dateiname ist ihm nicht bekannt.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Gesucht
- Schriftliche Übergabezusage
- Einstieg
- Aktenfrage zum Termin
- Weiterarbeit
- Originalnachricht für die Besprechung
Das Ergebnis
Anwalts AI unterstützt das Auffinden der relevanten Unterlage. Der Rechtsanwalt prüft Wortlaut und Kontext im Original und nutzt das Dokument für seine Rücksprache.
Einblick ins Produkt
Erleben Sie die Arbeit im Kanzlei-KI-Betriebssystem
Begriffssuche oder Frage an die Akte?
Ist eine Rechnungsnummer oder ein markanter Begriff bekannt, führt eine gezielte Suche direkt zum passenden Material. Ist nur der Inhalt bekannt, hilft eine natürlich formulierte Frage wie: In welcher Nachricht wurde die Abholung angekündigt?
Anwalts AI verbindet diese Einstiege mit dem vorhandenen Dokumentbestand. Die konkrete Aufgabe entscheidet über die Suchfrage. Sie müssen dafür nicht zuerst sämtliche Dateinamen oder die genaue Reihenfolge der Korrespondenz rekonstruieren.
Warum das Original für den Treffer wichtig bleibt
Eine einzelne Formulierung kann durch den übrigen Text näher bestimmt werden. Vielleicht wird eine Zusage später korrigiert oder eine Zahl bezieht sich auf einen anderen Zeitraum. Die Originalunterlage liefert diese Informationen für Ihre fachliche Einordnung.
Die Dokumentensuche unterstützt daher den Weg zum relevanten Material. Danach können Sie weitere zugehörige Unterlagen betrachten und den gefundenen Beleg im aktuellen Aktenzusammenhang verwenden. So bleibt die Arbeit am Sachverhalt nachvollziehbar.
Suche, Zusammenfassung und Entwurf verbinden
Eine gefundene Unterlage beantwortet häufig nur den ersten Teil Ihrer Aufgabe. Für den nächsten Schritt benötigen Sie vielleicht den zeitlichen Verlauf oder einen Entwurf auf Grundlage mehrerer Dokumente. Anwalts AI führt diese Arbeit in derselben Mandatsakte fort.
Neue Eingänge werden ebenfalls dem Mandat zugeordnet und stehen danach im Aktenzusammenhang bereit. Damit bleibt die Dokumentensuche mit der laufenden Postbearbeitung und dem aktuellen Arbeitsstand verbunden.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Kann ich suchen, ohne den Dateinamen zu kennen?
Ja. Sie können nach einem bekannten Begriff oder nach dem Inhalt fragen. Anwalts AI verbindet die Suche mit den vorhandenen Unterlagen der Mandatsakte.
Wann ist eine KI-Frage besonders hilfreich?
Eine Aktenfrage hilft, wenn Sie eine Aussage oder ein Ereignis beschreiben können, aber den genauen Wortlaut nicht kennen. Sie führt in die passenden Informationen des Mandats.
Kann ich den gefundenen Inhalt für einen Entwurf verwenden?
Ja. Nach der fachlichen Einordnung kann das Dokument in der weiteren Aktenarbeit und bei einem Dokumententwurf verwendet werden. Die Arbeit bleibt am Mandat verbunden.
Ist die Suche dasselbe wie eine Aktenzusammenfassung?
Die Suche zielt auf eine bestimmte Information oder Unterlage. Eine Zusammenfassung stellt mehrere Angaben zu einem Überblick zusammen. Beide Funktionen ergänzen sich im Kanzleialltag.
Anwalts AI
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Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Dokumente und konkrete Angaben in der Mandatsakte finden“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
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Schritt 1 von 4
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