Die richtige Stelle finden.Und das Original öffnen.

Dokumente und konkrete Angaben in der Mandatsakte finden

Mit Anwalts AI können Kanzleien Dokumente und Angaben in ihren Mandatsakten per Suche und KI-Aktenfrage finden. Die passende Suchart hängt davon ab, ob ein Begriff bekannt ist oder ein Sachverhalt gesucht wird. Den Treffer prüfen Sie im Original und verwenden die Unterlage für die weitere Bearbeitung.

Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.

1. Suchziel präzisieren

   Benennen Sie die gesuchte Information, beispielsweise eine zugesagte Übergabe oder eine bestimmte Rechnungsnummer im Mandat.

2. Passende Suche verwenden

   Suchen Sie mit einem bekannten Begriff oder formulieren Sie eine Frage zum Sachverhalt. Anwalts AI unterstützt beide Einstiege in die Aktenarbeit.

3. Treffer zum Vorgang betrachten

   Prüfen Sie, welches Dokument zur gesuchten Aussage passt und aus welchem Zeitpunkt oder Kommunikationszusammenhang es stammt.

4. Angabe im Original prüfen

   Öffnen Sie die maßgebliche Unterlage und lesen Sie die relevante Aussage einschließlich ihres Zusammenhangs nach.

5. Nächsten Arbeitsschritt anschließen

   Verwenden Sie das gefundene Dokument für Ihre Besprechung, eine Zusammenfassung oder die Erstellung des nächsten Schreibens.

Fiktives Beispiel: die ursprüngliche Übergabezusage finden

Begriffssuche oder Frage an die Akte?

Ist eine Rechnungsnummer oder ein markanter Begriff bekannt, führt eine gezielte Suche direkt zum passenden Material. Ist nur der Inhalt bekannt, hilft eine natürlich formulierte Frage wie: In welcher Nachricht wurde die Abholung angekündigt?

Anwalts AI verbindet diese Einstiege mit dem vorhandenen Dokumentbestand. Die konkrete Aufgabe entscheidet über die Suchfrage. Sie müssen dafür nicht zuerst sämtliche Dateinamen oder die genaue Reihenfolge der Korrespondenz rekonstruieren.

Warum das Original für den Treffer wichtig bleibt

Eine einzelne Formulierung kann durch den übrigen Text näher bestimmt werden. Vielleicht wird eine Zusage später korrigiert oder eine Zahl bezieht sich auf einen anderen Zeitraum. Die Originalunterlage liefert diese Informationen für Ihre fachliche Einordnung.

Die Dokumentensuche unterstützt daher den Weg zum relevanten Material. Danach können Sie weitere zugehörige Unterlagen betrachten und den gefundenen Beleg im aktuellen Aktenzusammenhang verwenden. So bleibt die Arbeit am Sachverhalt nachvollziehbar.

Suche, Zusammenfassung und Entwurf verbinden

Eine gefundene Unterlage beantwortet häufig nur den ersten Teil Ihrer Aufgabe. Für den nächsten Schritt benötigen Sie vielleicht den zeitlichen Verlauf oder einen Entwurf auf Grundlage mehrerer Dokumente. Anwalts AI führt diese Arbeit in derselben Mandatsakte fort.

Neue Eingänge werden ebenfalls dem Mandat zugeordnet und stehen danach im Aktenzusammenhang bereit. Damit bleibt die Dokumentensuche mit der laufenden Postbearbeitung und dem aktuellen Arbeitsstand verbunden.