Die Tätigkeit erfasst.Direkt beim richtigen Mandat.

Zeiten im Mandat erfassen und für die Kanzleiabrechnung nutzen

Anwalts AI verbindet die Zeiterfassung von Rechtsanwälten mit der jeweiligen Mandatsakte. Tätigkeiten werden mit Dauer und Beschreibung dokumentiert und stehen anschließend für die Leistungsübersicht bereit. Die Kanzlei verwendet die passenden Angaben entsprechend der Honorargrundlage in der Abrechnung und führt sie mit dem Vorgang weiter.

Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.

1. Mandat zur Tätigkeit bestimmen

   Sie wählen den Vorgang, zu dem die Beratung, Prüfung oder weitere Arbeit gehört.

2. Dauer und Leistung erfassen

   Die Tätigkeit wird mit ihrer Zeit und einer verständlichen Beschreibung im Mandatszusammenhang dokumentiert.

3. Leistungsübersicht kontrollieren

   Die Kanzlei betrachtet die erfassten Angaben und präzisiert bei Bedarf Beschreibungen oder Zuordnungen.

4. Abrechnungsbezug herstellen

   Die passenden Einträge werden entsprechend der Honorargrundlage für den Rechnungsablauf ausgewählt.

5. Rechnung im Vorgang weiterführen

   Die weitere Abrechnung verwendet den kontrollierten Leistungsbestand und bleibt mit der zugrunde liegenden Mandatsarbeit verbunden.

Fiktives Beispiel: zwei Tätigkeiten zu einer Vertragsakte

Eine nützliche Leistungsbeschreibung hält den Anlass fest

Eine Dauer allein erklärt die erbrachte Arbeit nur unvollständig. Die Beschreibung sollte erkennen lassen, welche Tätigkeit zum Mandat erfolgt ist, beispielsweise die Prüfung bestimmter Unterlagen oder eine Besprechung zum weiteren Vorgehen.

Anwalts AI führt diese Angaben mit der Akte zusammen. Die Kanzlei kann später den Leistungsbestand sichten und auf nachvollziehbare Beschreibungen zurückgreifen, wenn sie die passende Abrechnung vorbereitet.

Vom einzelnen Eintrag zur Übersicht des Mandats

Im Laufe eines Mandats kommen verschiedene Tätigkeiten zusammen. Die erfassten Zeiten und Beschreibungen bilden einen gemeinsamen Leistungsbestand beim Vorgang. Dieser kann nach einer Arbeitsphase oder für den nächsten Rechnungslauf betrachtet werden.

Das Team prüft, welche Einträge zur aktuellen Abrechnung gehören und ob Ergänzungen nötig sind. Die weitere Bearbeitung setzt auf den bereits vorhandenen Angaben auf, statt die geleistete Arbeit nachträglich aus einzelnen Erinnerungen zusammenzustellen.

Zeitangaben passend zur Honorargrundlage verwenden

Bei einer zeitbezogenen Vereinbarung spielen Dauer und vereinbarte Konditionen eine unmittelbare Rolle. Andere Abrechnungsgrundlagen verwenden ihre jeweils erforderlichen Angaben. Die Kanzlei ordnet die dokumentierte Arbeit fachlich in den passenden Rechnungsablauf ein.

Anwalts AI verbindet Zeiterfassung und Abrechnung innerhalb des KI-Betriebssystems. Nach der Freigabe kann die Rechnung mit ihrem Zahlungsstand weitergeführt werden. Tätigkeit, Abrechnung und weiterer Betrieb bleiben dabei am Mandat verbunden.