Leistungen bei der Akte.Die RVG-Abrechnung vorbereitet.

Kanzleiabrechnung aus Mandat und Leistungen automatisieren

Mit Anwalts AI automatisieren Kanzleien den Weg von vorhandenen Mandats- und Leistungsdaten zur Rechnung. Die passende Abrechnungsgrundlage wird im Vorgang berücksichtigt, Positionen werden geprüft und die Rechnung freigegeben. Zeitbasierte Honorare und gebührenbezogene Abrechnung nutzen dabei ihre jeweiligen Grundlagen; die weitere Zahlungsbearbeitung schließt am Vorgang an.

Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.

1. Abrechenbares Mandat auswählen

   Die Kanzlei betrachtet den Vorgang mit den erfassten Leistungen und den Angaben zur vereinbarten beziehungsweise zutreffenden Abrechnung.

2. Grundlage festlegen

   Für die Rechnung werden die erforderlichen Honorar- oder Gebührenangaben verwendet. Ein Zeitaufwand wird entsprechend seiner Abrechnungsgrundlage eingeordnet.

3. Positionen zusammenführen

   Anwalts AI führt die relevanten Angaben in den Rechnungsablauf über. Empfänger, Beschreibung und Positionen bleiben mit dem Mandat verbunden.

4. Rechnung prüfen und freigeben

   Die Kanzlei kontrolliert Inhalt und Berechnung, ergänzt erforderliche Angaben und gibt die Rechnung für die weitere Verwendung frei.

5. Offenen Betrag weiterführen

   Die Rechnung wird mit dem Zahlungsstand im Vorgang nachgehalten. Eine spätere Erinnerung baut auf dem verbleibenden Betrag auf.

Fiktives Beispiel: Beratungsleistungen abrechnen

Zeiterfassung und Abrechnungsgrundlage verbinden

Bei einer zeitbezogenen Honorarvereinbarung sind die erfassten Tätigkeiten, Zeiten und vereinbarten Konditionen entscheidend. Anwalts AI führt diese Angaben im Mandatszusammenhang. Die Kanzlei kann ihre Auswahl und die Beschreibungen vor der Rechnung kontrollieren.

Bei einer gebührenbezogenen Abrechnung werden die dafür erforderlichen Grundlagen verwendet. Erfasste Dauer und Gebühr sind verschiedene Angaben. Die Software verbindet den Rechnungsprozess mit der fachlich bestimmten Grundlage des jeweiligen Mandats.

Welche Daten vor der Freigabe zusammengehören

Zum Rechnungsablauf gehören der richtige Empfänger, das Mandat, die betreffenden Leistungen und die für die Berechnung nötigen Angaben. Anwalts AI stellt diese Informationen im Vorgang zusammen, damit die Kanzlei am Rechnungsinhalt arbeiten kann.

Eine Ergänzung wird im passenden Zusammenhang vorgenommen. So lässt sich beispielsweise eine Leistungsbeschreibung präzisieren, ohne die Beziehung zur zugrunde liegenden Arbeit zu verlieren. Danach wird die Rechnung kontrolliert und freigegeben.

Abrechnung als Teil des KI-Betriebssystems

Die Leistungsdaten entstehen während der Mandatsarbeit. Wenn diese Daten bereits beim Vorgang vorliegen, kann die Abrechnung darauf aufbauen. Anwalts AI verbindet Aufgaben, Tätigkeiten und Rechnung innerhalb der Kanzleiarbeit.

Nach der Rechnung folgen Zahlungsstand und gegebenenfalls eine Zahlungserinnerung. Auch diese Schritte verwenden das bestehende Mandat und die konkrete Rechnung. Die betriebliche Arbeit bleibt bis zum Abschluss des offenen Postens verbunden.

Die fachliche Grundlage bleibt sichtbar.

Zur RVG-Vorbereitung gehören die erforderlichen Angaben der Berechnung. § 10 RVG nennt unter anderem Gebühren, Auslagen, Vorschüsse und die angewandten Nummern des Vergütungsverzeichnisses; bei Wertgebühren auch den Gegenstandswert.

Primärquelle: § 10 RVG · geprüft am 7. Oktober 2026