Posteingang
Ein Schreiben kommt rein.Die Aktenarbeit ist vorbereitet.
beA, E-Mail und Scan im Zusammenhang bearbeiten: Dokument erkennen, Akte vorschlagen und mögliche Fristen mit ihrer Quelle prüfen.
BuzzardAnwalts OS · ProduktbeispielPosteingang · Gerichtsschreiben
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Akte
- Engel · 18/26
- Dokument
- Gerichtsschreiben mit Anlagen
- Prüfpunkt
- Fristbezug im Original kontrollieren
Zeige die Textstelle zum Fristverdacht.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Quelle zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Welche Angaben Sie zuerst brauchen
Synthetische Nachricht N1: Gericht G1, Zeichen 12 C 34/26, Sondernummer V-77. Aktenregister R1 enthält zwei Verfahren derselben Partei.
Ein eigenes fiktives Beispiel
Alle Dokumente, Beträge und Fälle in diesem Beispiel sind synthetisch.
| Quelle | Eingabe oder Befund | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| N1; R1, Akte 26/041 | 12 C 34/26 und Partei passen | Belegter Zuordnungsvorschlag |
| N1; R1, Akte 26/088 | Gleiche Partei; anderes Gericht | Nicht allein über Namen zuordnen |
| N1, V-77 | Sondernummer ohne Registertreffer | Alias erst nach Bestätigung ergänzen |
Die Zuordnungsliste zeigt Treffergründe und die offene Sondernummer. Nach Bestätigung wird die Aliasbeziehung dokumentiert. Bei konkurrierenden Treffern bleibt der Eingang unzugeordnet, bis eine zuständige Person entscheidet.
So führt das Team den Vorgang weiter
- Interne Aktenzeichen, Gerichtszeichen und bestätigte Sondernummern getrennt führen.
- Absender, Parteien, Dokumentinhalt und Referenzen gemeinsam vergleichen.
- Treffer und Widerspruch mit Quelle anzeigen.
- Zuordnung bestätigen; neue Aliasnummer mit Herkunft und Prüfer festhalten.
Typische Fehler und offene Angaben
Das gleiche Gerichtszeichen kann ohne Gerichtskontext missverständlich sein. Ein im Betreff falsch übernommenes Zeichen darf keine stille Zuordnung auslösen.
Der nächste Schritt mit Kanzlei-OS
beA, E-Mail und Scan im Zusammenhang bearbeiten: Dokument erkennen, Akte vorschlagen und mögliche Fristen mit ihrer Quelle prüfen.
Einrichtung, Datenübernahme und Anbindungen stimmen wir am konkreten Kanzleiablauf ab. Fachliche Prüfung und Freigaben bleiben bei Ihrer Kanzlei.
Häufige Fragen
Wie ordnen wir Schreiben zu, wenn das Gerichtszeichen nicht unserer Aktennummer entspricht?
Die Zuordnungsliste zeigt Treffergründe und die offene Sondernummer. Nach Bestätigung wird die Aliasbeziehung dokumentiert. Bei konkurrierenden Treffern bleibt der Eingang unzugeordnet, bis eine zuständige Person entscheidet.
Was muss vor der Weiterverarbeitung geklärt werden?
Das gleiche Gerichtszeichen kann ohne Gerichtskontext missverständlich sein. Ein im Betreff falsch übernommenes Zeichen darf keine stille Zuordnung auslösen.
Hier geht die Arbeit weiter.
Vorhandenen Produktfilm ansehen ↗Kurz eintragen. Wir melden uns.
Lieber direkt?