Anfragen vollständig einordnen
Kontakt, Anlass und Unterlagen werden in ihrem Zusammenhang aufgenommen.
Anwalts AI · Kanzleiautomatisierung
Mandatsaufnahme automatisieren und neue Anfragen geordnet übernehmen
Neue Anfragen enthalten oft bereits die Informationen für die spätere Akte. Anwalts AI führt Kontakt, Beteiligte, Anliegen und mitgesendete Unterlagen in einer strukturierten Mandatsaufnahme zusammen. Ihre Kanzlei ergänzt offene Angaben und bearbeitet die erforderlichen Prüfungen. Der bestätigte Vorgang wird anschließend als Mandat fortgeführt. So verbindet unser KI-Betriebssystem die erste Anfrage direkt mit Posteingang, Dokumenten und zuständiger Bearbeitung.
Die direkte Antwort
Anwalts AI automatisiert die strukturierte Mandatsaufnahme. Die Software erfasst die Angaben einer neuen Anfrage, verbindet Beteiligte und Unterlagen und führt fehlende Informationen in die weitere Bearbeitung. Nach den erforderlichen Kanzleiprüfungen und der Entscheidung zur Annahme können die vorhandenen Daten im Mandat weiterverwendet werden.
Fehlende Angaben gezielt ergänzen
Die Kanzlei kann erkennen, welche Informationen für die weitere Entscheidung und Bearbeitung benötigt werden.
Mit vorhandenen Daten starten
Der bestätigte Vorgang wird mit seinen erfassten Angaben als Mandat fortgeführt.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Anfrage gemeinsam erfassen
Kontaktinformationen, Anliegen und vorhandene Unterlagen werden in einem Aufnahmevorgang zusammengebracht.
- 02
Beteiligte und Zusammenhang strukturieren
Die Kanzlei erfasst die beteiligten Personen oder Unternehmen und ordnet ihre Rollen im geschilderten Sachverhalt ein.
- 03
Offene Angaben ergänzen
Fehlende Kontaktdaten, Dokumente oder Informationen zum Anliegen werden gezielt nachgefordert und dem Vorgang zugeordnet.
- 04
Kanzleiprüfungen bearbeiten
Die verantwortlichen Personen führen die erforderlichen Prüfungen und die Entscheidung über das Mandat im Aufnahmeprozess durch.
- 05
Bestätigten Vorgang weiterführen
Nach Annahme werden die aufgenommenen Informationen für Akte, Zuständigkeit, Postbearbeitung und weitere Aufgaben genutzt.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Anfrage mit zwei Vertragsunterlagen
Eine Interessentin schildert eine Vertragsfrage und sendet zwei Dokumente. Angaben zur anderen Vertragspartei müssen noch ergänzt werden.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Vorhanden
- Kontaktdaten, Anliegen und Dokumente
- Offen
- Weitere Beteiligtenangaben
- Weiterführung
- Bestätigtes Mandat nach Kanzleiprüfung
Das Ergebnis
Anwalts AI führt die Aufnahmeinformationen zusammen. Die Kanzlei ergänzt die offenen Angaben, bearbeitet ihre Prüfungen und nutzt den bestätigten Vorgang für die neue Akte.
Einblick ins Produkt
Erleben Sie die Arbeit im Kanzlei-KI-Betriebssystem
Welche Angaben in die Aufnahme gehören
Für den ersten Überblick benötigt die Kanzlei den Kontakt, eine verständliche Beschreibung des Anliegens und die Beteiligten. Bereits vorhandene Dokumente helfen, den Sachverhalt einzuordnen. Anwalts AI führt diese Informationen zu einem geordneten Aufnahmevorgang zusammen.
Dabei bleiben Unterlagen und Angaben in ihrem Zusammenhang. Wenn eine Interessentin zunächst nur eine kurze Nachricht sendet und später den Vertrag nachreicht, kann die Kanzlei auf dem vorhandenen Vorgang aufbauen und die fehlenden Informationen ergänzen.
Die Entscheidung über das Mandat vorbereitet bearbeiten
Die Aufnahme schafft die Informationsgrundlage für die Kanzlei. Wer zuständig ist, welche Angaben fehlen und welche internen Prüfungen erforderlich sind, wird im Arbeitsablauf geklärt. Die Entscheidung zur Annahme bleibt eine erkennbare Kanzleiaufgabe.
Anwalts AI verbindet die vorausgehende Datenerfassung mit dieser Bearbeitung. Das Team kann den Vorgang weitergeben, die Unterlagen einsehen und den nächsten Schritt im gemeinsamen Zusammenhang durchführen.
Von der Aufnahme in die laufende Akte
Nach der Annahme werden Kontakt, Beteiligte und Dokumente weiterverwendet. Der erste Bearbeitungsauftrag kann dadurch auf den bereits erfassten Informationen aufbauen. Auch nachfolgende Nachrichten gelangen in den passenden Mandatskontext.
Unser KI-Betriebssystem verbindet die Aufnahme mit automatischer Postzuordnung, Dokumentensuche und Aufgaben. So endet der digitale Ablauf nicht beim ersten Formular oder Gespräch, sondern begleitet die weitere Kanzleiarbeit.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Welche Daten erfasst die digitale Mandatsaufnahme?
Anwalts AI führt Kontakt, Beteiligte, Anliegen und vorhandene Dokumente zusammen. Ergänzende Angaben werden im selben Aufnahmevorgang bearbeitet und später für die Akte genutzt.
Können später nachgereichte Unterlagen ergänzt werden?
Ja. Die Unterlagen werden mit dem vorhandenen Vorgang verbunden. Die Kanzlei kann den Sachverhalt damit schrittweise vervollständigen und die weitere Bearbeitung darauf aufbauen.
Wer entscheidet über die Annahme?
Die Kanzlei trifft die Entscheidung nach ihren erforderlichen Prüfungen. Anwalts AI organisiert dafür Angaben, Unterlagen und zuständige Bearbeitung im Aufnahmeprozess.
Müssen Informationen bei der Aktenanlage erneut erfasst werden?
Die bereits aufgenommenen Angaben werden im bestätigten Mandat weiterverwendet. Aktenarbeit, Eingangspost und Aufgaben schließen an den strukturierten Aufnahmevorgang an.
Anwalts AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Mandatsaufnahme automatisieren und neue Anfragen geordnet übernehmen“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Ablauf in der Live-Demo ansehenBuzzard AI · Stand: September 2026
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Schritt 1 von 4
Danke, !!
Ihre Anfrage ist da. Mustafa meldet sich persönlich, meistens noch am selben Tag. Halten Sie Ihr Telefon bereit.
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Kein Problem, rufen Sie einfach direkt an oder schreiben Sie per WhatsApp, wir sind dran:
Dauert keine 60 Sekunden. Pflicht sind nur Name und Telefonnummer. Wir rufen zurück, kein Newsletter, kein Spam.