Eine neue Anfrage.Eine geordnete Mandatsaufnahme.

Mandatsaufnahme automatisieren und neue Anfragen geordnet übernehmen

Anwalts AI automatisiert die strukturierte Mandatsaufnahme. Die Software erfasst die Angaben einer neuen Anfrage, verbindet Beteiligte und Unterlagen und führt fehlende Informationen in die weitere Bearbeitung. Nach den erforderlichen Kanzleiprüfungen und der Entscheidung zur Annahme können die vorhandenen Daten im Mandat weiterverwendet werden.

Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.

1. Anfrage gemeinsam erfassen

   Kontaktinformationen, Anliegen und vorhandene Unterlagen werden in einem Aufnahmevorgang zusammengebracht.

2. Beteiligte und Zusammenhang strukturieren

   Die Kanzlei erfasst die beteiligten Personen oder Unternehmen und ordnet ihre Rollen im geschilderten Sachverhalt ein.

3. Offene Angaben ergänzen

   Fehlende Kontaktdaten, Dokumente oder Informationen zum Anliegen werden gezielt nachgefordert und dem Vorgang zugeordnet.

4. Kanzleiprüfungen bearbeiten

   Die verantwortlichen Personen führen die erforderlichen Prüfungen und die Entscheidung über das Mandat im Aufnahmeprozess durch.

5. Bestätigten Vorgang weiterführen

   Nach Annahme werden die aufgenommenen Informationen für Akte, Zuständigkeit, Postbearbeitung und weitere Aufgaben genutzt.

Fiktives Beispiel: Anfrage mit zwei Vertragsunterlagen

Welche Angaben in die Aufnahme gehören

Für den ersten Überblick benötigt die Kanzlei den Kontakt, eine verständliche Beschreibung des Anliegens und die Beteiligten. Bereits vorhandene Dokumente helfen, den Sachverhalt einzuordnen. Anwalts AI führt diese Informationen zu einem geordneten Aufnahmevorgang zusammen.

Dabei bleiben Unterlagen und Angaben in ihrem Zusammenhang. Wenn eine Interessentin zunächst nur eine kurze Nachricht sendet und später den Vertrag nachreicht, kann die Kanzlei auf dem vorhandenen Vorgang aufbauen und die fehlenden Informationen ergänzen.

Die Entscheidung über das Mandat vorbereitet bearbeiten

Die Aufnahme schafft die Informationsgrundlage für die Kanzlei. Wer zuständig ist, welche Angaben fehlen und welche internen Prüfungen erforderlich sind, wird im Arbeitsablauf geklärt. Die Entscheidung zur Annahme bleibt eine erkennbare Kanzleiaufgabe.

Anwalts AI verbindet die vorausgehende Datenerfassung mit dieser Bearbeitung. Das Team kann den Vorgang weitergeben, die Unterlagen einsehen und den nächsten Schritt im gemeinsamen Zusammenhang durchführen.

Von der Aufnahme in die laufende Akte

Nach der Annahme werden Kontakt, Beteiligte und Dokumente weiterverwendet. Der erste Bearbeitungsauftrag kann dadurch auf den bereits erfassten Informationen aufbauen. Auch nachfolgende Nachrichten gelangen in den passenden Mandatskontext.

Unser KI-Betriebssystem verbindet die Aufnahme mit automatischer Postzuordnung, Dokumentensuche und Aufgaben. So endet der digitale Ablauf nicht beim ersten Formular oder Gespräch, sondern begleitet die weitere Kanzleiarbeit.

Die fachliche Grundlage bleibt sichtbar.

Die Prüfung widerstreitender Interessen ist eine anwaltliche Aufgabe. Ein Softwaretreffer gibt dafür einen Anhaltspunkt; aus einem bloßen Namensabgleich folgt noch keine Entscheidung über die Zulässigkeit der Mandatsannahme.

Primärquelle: § 43a BRAO · geprüft am 7. Oktober 2026