Mahnwesen
Offene Honorare sehen.Die Erinnerung gezielt vorbereiten.
Rechnung, Fälligkeit und erfasste Zahlungen zusammen prüfen. Den tatsächlichen Restbetrag in eine passende Zahlungserinnerung übernehmen.
BuzzardAnwalts OS · ProduktbeispielOffene Posten · Rechnung 31/26
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Rechnung
- Ausgangsbeleg öffnen
- Zahlungen
- Teilzahlung abgleichen
- Erinnerung
- Nur bestätigten Restbetrag nennen
Berücksichtige die erfasste Teilzahlung.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Quelle zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Kanzlei-Mahnwesen automatisieren und offene Honorare nachhalten
Anwalts AI automatisiert die Bearbeitung offener Kanzleihonorare. Rechnungsbetrag und erfasste Zahlungen bilden die Grundlage für den verbleibenden Restbetrag und die passende Zahlungserinnerung. Die Kanzlei kontrolliert Angaben und Empfänger und gibt die Nachricht frei. Der weitere Zahlungsstand wird mit dem Mandat fortgeführt.
Vom Eingang bis zur Weiterarbeit.
Offene Rechnung betrachten
Die Kanzlei prüft den Rechnungsbetrag und die beim Vorgang erfassten Zahlungsinformationen.
Verbleibenden Betrag bestimmen
Teilzahlungen werden im Zusammenhang mit der Rechnung berücksichtigt. Der aktuelle Restbetrag bildet die weitere Arbeitsgrundlage.
Zahlungserinnerung erstellen
Anwalts AI formuliert die passende Mitteilung mit Rechnungsbezug und dem noch offenen Betrag.
Angaben kontrollieren und freigeben
Die Kanzlei prüft Betrag, Empfänger und Inhalt und ergänzt erforderlichen Kontext vor Freigabe.
Weiteren Verlauf nachhalten
Neue Zahlungsangaben oder Rückmeldungen werden am Vorgang weiterbearbeitet und verändern den aktuellen Bearbeitungsstand.
Fiktives Beispiel: Honorarrechnung mit Teilzahlung
Zu einer Rechnung über 1.200 Euro ist eine Zahlung von 400 Euro erfasst. Die Kanzlei bearbeitet den verbleibenden offenen Betrag.
Der Vorgang im Zusammenhang
Anwalts AI verwendet den Restbetrag von 800 Euro für die Zahlungserinnerung. Die Kanzlei prüft die Angaben, gibt die Mitteilung frei und führt weitere Rückmeldungen am Vorgang fort.
Teilzahlungen verändern den Inhalt der Erinnerung
Wurde bereits ein Teilbetrag erfasst, muss sich die weitere Bearbeitung auf den verbleibenden Betrag beziehen. Anwalts AI führt Rechnung und Zahlungsangaben gemeinsam im Vorgang. Die Kanzlei kontrolliert diesen Stand vor der weiteren Mitteilung.
Dadurch kann die Erinnerung den konkreten offenen Betrag benennen. Eine zusätzliche Zahlung oder Rückmeldung wird später in derselben Bearbeitung berücksichtigt, damit der Vorgang auf dem aktuellen Stand fortgeführt wird.
Rechnungsbezug und Empfänger zusammen prüfen
Eine brauchbare Zahlungserinnerung muss der richtigen Rechnung und dem passenden Kontakt zugeordnet sein. Betrag, Rechnungsangaben und Adressat werden deshalb im Mandatszusammenhang geprüft. Der Text soll die konkrete offene Forderung verständlich benennen.
Anwalts AI erstellt die Mitteilung aus diesem Vorgang heraus. Die Kanzlei ergänzt erforderliche Angaben und gibt den Text frei. Der weitere Austausch bleibt mit der betreffenden Rechnung verbunden.
Mahnwesen als Anschluss an die Kanzleiabrechnung
Die offene Rechnung ist im Abrechnungsprozess entstanden. Ihr Mandatsbezug und die zugrunde liegenden Angaben stehen bereits zur Verfügung. Anwalts AI verwendet diesen Zusammenhang für das weitere Nachhalten und die passende Kommunikation.
Unser KI-Betriebssystem verbindet erfasste Leistungen, Rechnung und Zahlungsbearbeitung. Die Kanzlei kann die betriebliche Arbeit dadurch vom Leistungsbestand bis zum Abschluss des offenen Postens im selben Vorgang fortsetzen.
Häufige Fragen
Kann Anwalts AI Zahlungserinnerungen erstellen?
Ja. Anwalts AI formuliert die passende Erinnerung aus Rechnung und aktuellem Zahlungsstand. Die Kanzlei prüft Betrag, Empfänger und Inhalt und gibt die Nachricht frei.
Werden Teilzahlungen berücksichtigt?
Erfasste Teilzahlungen fließen in die Bearbeitung des verbleibenden Betrags ein. Die Kanzlei kontrolliert den aktuellen Rest vor der weiteren Mitteilung.
Geht es hier um eigene Kanzleihonorare?
Ja. Dieser Ablauf behandelt offene Rechnungen der Kanzlei und ihre weitere Zahlungsbearbeitung. Er ist direkt mit dem bestehenden Rechnungs- und Mandatskontext verbunden.
Wie wird eine spätere Zahlung weitergeführt?
Die neuen Zahlungsangaben werden beim bestehenden Vorgang berücksichtigt. Die Kanzlei kann den aktualisierten Stand und verbleibenden Handlungsbedarf dort weiterbearbeiten.
Hier geht die Arbeit weiter.
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